Faktury Facebook za reklamy – jak je pobrać?

Stawiasz pierwsze kroki w świecie Facebook Ads? A może dopiero rozważasz takie działania? Jeżeli tak, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Wyjaśnię w nim gdzie możesz znaleźć swoje faktury za działania reklamowe, jak je pobrać oraz w jaki sposób możesz zmienić dane do faktur.

Gdzie znaleźć faktury Facebook

Żeby móc pobierać faktury Facebook Ads, musisz uzupełnić dane swojej firmy w panelu. Zdecydowanie najlepiej jeśli zrobisz to jeszcze przed opublikowaniem pierwszej reklamy. Aby to zrobić, zaloguj się do swojego Menedżera firmy. Jeżeli jeszcze go nie posiadasz, załóż go. To znacznie ułatwi Ci pracę nad promocją Twojego fanpage’a i niesie za sobą wiele dodatkowych plusów.

Zobacz także:

Menedżer firmy na Facebooku – dlaczego warto go mieć?

Dane rozliczeniowe firmy na Facebooku

Po przejściu do Menedżera firmy, wybierz ustawienia konta reklamowego. Po kliknięciu w przycisk wylądujesz w karcie o nazwie „Konfiguracja konta reklamowego”, tam właśnie podaj dane swojej firmy, które mają być widoczne na rozliczeniach.

Zwróć jednak uwagę, że w punkcie „Cel reklamy” możesz dokonać wyboru dotyczącego księgowania faktur za reklamy. Jeżeli chcesz mieć możliwość zaksięgowania faktur jako kosztów uzyskania przychodu, zaznacz „Tak, kupuję reklamy do celów biznesowych”. Następnie w punkcie „Europejski identyfikator płatnika VAT” wybierz prefiks „PL” i podaj numer NIP swojej firmy.

Metoda płatności za Facebook Ads – jak ją dodać

Kiedy już dane dotyczące firmy są uzupełnione, przejdź do kolejnego etapu  i dodaj metodę płatności za publikowane reklamy. Do wyboru masz trzy możliwości:

• podpięcie karty kredytowej/debetowej,
• PayPal
• kupon Facebooka

Na karcie konfiguracji konta reklamowego, ustawienia płatności, znajdują się po lewej stronie. Symbolizuje je mała ikonka karty płatniczej.

Jak pobrać fakturę z Facebook

Kiedy już dodasz metodę płatności do Twojego Menedżera firmy i opublikujesz reklamy za które Facebook pobierze opłatę… nadejdzie czas pobrania pierwszej faktury Facebook za Twoje reklamy.

Żeby ją pobrać przejdź do sekcji „Rozliczenia”

Po kliknięciu w ten przycisk, wyświetli Ci się lista na której zobaczysz wszystkie faktury Facebook, które zostały wystawione dla Twojego konta reklamowego. Zwykle jest to widok z ostatnich 30 dni, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby sprawdzić rozliczenia z dowolnego okresu jaki wybierzesz. Może to być m.in. 7 dni, 14 dni, ostatni miesiąc lub niestandardowe ustawienie.

Wyświetlone faktury Facebook pobierzesz na dwa sposoby:

• wybierz interesującą Cię fakturę i kliknij w ikonkę pobierania danych
• pobierz wszystkie faktury, które zostały wygenerowane w wybranym przedziale czasu poprzez kliknięcie przycisku „Pobierz wszystkie faktury”

Faktury automatycznie zapisują się w formacie PDF.

Prawdopodobnie pierwsze faktury jaki otrzymasz od Facebooka będą opiewały na bardzo niskie kwoty. W efekcie pod koniec miesiąca może uzbierać się ich całkiem sporo. Dzieje się tak dlatego, że nowe konta są bardziej kontrolowane przez Facebook. Krótko mówiąc Facebook chce sprawdzić czy Twoja firma jest wypłacalna. Z czasem próg rozliczeniowy urośnie i faktur w miesiącu będzie znacznie mniej.

Zobacz także:

WhatsApp i jego marketingowy potencjał

Jak zmienić dane do faktury Facebook

Co natomiast zrobić, jeżeli dane podane do rozliczenia są błędne lub brakuje w nich numeru płatnika VAT? Po pierwsze, wejdź ponownie do „Ustawień konta reklamowego”  w Menedżerze reklam i tam uzupełnij lub zmień dane swojej firmy.

Niestety nie można zmienić danych na fakturach, które zostały już wygenerowane. Tutaj nie pomoże nawet kontakt z Facebook Support. W takiej sytuacji możesz jedynie zmienić lub uzupełnić dane firmowe, tak jak opisałam powyżej i zapisać je. Następnie przejdź do rozliczeń  i kliknij przycisk „Pobierz wszystkie faktury”, a w drugiej kolejności kliknij „Podsumowanie rozliczeń jako PDF”. Tylko tym sposobem na rozliczeniu będą widniały zmienione dane.

Na szczęście w takim podsumowaniu podane są identyfikatory transakcji i poniesione koszty. Dlatego też, te informacje będą wystarczające, żeby rozliczyć się z Urzędem Skarbowym.

To wszystko odnośnie faktur za Facebook Ads. Wiesz już jak możesz pobrać je samodzielnie. Życzę więc powodzenia w działaniach reklamowych na Facebook. Trzymam za nie kciuki.