Mailing reklamowy – po co i jak?

Newslettery przychodzą do każdego z nas niemal każdego dnia. Dostajemy je od firm, portali informacyjnych, sklepów internetowych, a niekiedy nawet od placówek administracyjnych. Mailing reklamowy w dzisiejszych czasach zastępuje ulotki i gazetki promocyjne. Jego popularność jest tak duża, ponieważ jest tańszy i szybszy od ulotek, nie ulega zniszczeniu oraz jest ekologiczny! Skonstruowanie odpowiedniego mailingu reklamowego ma swój początek w potrzebach klienta. To one decydują o tym czy newsletter jest graficzny czy składa się niemal wyłącznie z tekstu. Zazwyczaj jednak optymalnym połączeniem jest tekst wraz z przykuwającą uwagę grafiką.

Po co wysyłane są newslettery?

Dla jednych firm to po prostu forma reklamy, powiadomienia o promocji lub sposób na podtrzymywanie kontaktu z klientem. Natomiast dla instytucji newslettery z reguły pełnią funkcje informacyjno–promocyjną.

Newslettery mogą być wysyłane jako:

• forma informacji o nowym produkcie (promocja),
• reklama nowej firmy, nowej instytucji (wejście na rynek),
• regularny mail z informacjami bieżącymi (najczęstsza praktyka),
• mail zachęcający do zapisania się na newsletter/do wzięcia udziału w akcji (zaproszenie).

Co zyskasz przez mailing reklamowy

• klienta, który jest „na bieżąco” z Twoją firmą/produktem,
• lojalność klientów, którzy lubią wiedzieć o nowościach,
• nowych klientów,
• dobre relacje z klientem.

Do kogo wysyłamy newslettery?

Z zasady newslettery wysyłamy do odbiorców, którzy zapisali się w jakiś sposób na listy mailingowe. Są to na przykład klienci naszych sklepów oraz użytkownicy naszych serwisów czy też inne osoby, które pozostawiły swoje dane w naszej bazie danych. Dodatkowo najczęściej bazę danych otrzymujemy od zleceniodawcy, dla którego przygotowujemy newsletter. Dzięki temu mamy pewność, że mailing trafi do możliwie wielu odbiorców z grupy docelowej. Jeżeli jednak dana firma nie posiada swojej bazy, możemy udostępnić adresy z naszej bazy zawierającej ponad 350 000 adresów firm z różnych branż – nasza baza uwzględnia jednak wyłącznie firmy – nie posiadamy w bazie adresów prywatnych.

Ile newsletterów i w jakim tempie?

Lata praktyki w biznesie internetowym pozwoliły nam zdobyć dobrą i cenną wiedzę. Dzięki temu wiemy, że optymalna wysyłka to jeden mail w tygodniu – co za dużo to niezdrowo. Z drugiej strony nie powinniśmy też naszym odbiorcom dawać o sobie zapomnieć.

Jak przebiega proces projektowania newslettera?

Jeżeli chcesz wysyłać newsletter regularnie, to przy okazji pierwszego newslettera kreujemy szablon, który następnie uzupełniamy o bieżące dane. Dzięki temu maile, które będą otrzymywać Twoi klienci, będą spójne wizualnie. 

Jeżeli konstruujemy mailing reklamowy jednorazowo lub pierwszy raz to potrzebujemy następujących informacji:

• aktualnych danych kontaktowych, które będą używane w newsletterze,
• do jakiej grupy docelowej skierowany jest newsletter,
• jak rozległy ma być,
• jakie produkty/marki/wydarzenia/informacje ma promować,
• wskazane są materiały promocyjne (logo, fotografie, grafiki).

Co zapewnia nasza agencja w ofercie mailingu reklamowego?

• doradztwo w zakresie projektowania newsletterów oraz budowy własnej bazy odbiorców,
• analizę porównawczą newsletterów konkurencji,
• profesjonalną i atrakcyjną kreację newslettera,
• profesjonalną wysyłkę,
• raport kampanii,
• optymalizację kolejnych wysyłek.